DEVLET İSTATİSTİK ENSTİTÜSÜ BAŞKANLIĞI BÜNYESİNDE STAJ YAPACAK OLANLARIN BELİRLENMESİ İLE GÖREV VE SORUMLULUKLARI HAKKINDA YÖNERGE
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
Madde 1 – Bu yönerge Devlet İstatistik Enstitüsü Başkanlığı’nda staj yapacak olanların belirlenmesi ve staj sürecine ilişkin esasları düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Kapsam
Madde 2 – Bu yönerge hükümleri, Devlet İstatistik Enstitüsü’nde staj yapacak olanlar için uygulanır.
Dayanak
Madde 3 – Devlet İstatistik Enstitüsü Başkanlığı’nın Kuruluş ve Görevleri Hakkında 219 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 22’nci maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Deyimler
Madde 4 – Bu yönergede geçen;
Enstitü : Devlet İstatistik Enstitüsü’nü
Enstitü Başkanlığı : Devlet İstatistik Enstitüsü Başkanlığı’nı
EMŞM : Eğitim Merkezi Şubesi Müdürlüğü’nü
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Stajlar
Duyuru Şekli
Madde 5 – Enstitü’de staj esasları Enstitü web sayfasından veya Enstitü Personel Dairesi Başkanlığı Eğitim Merkezi Şubesi Müdürlüğü kanalıyla duyurulur.
Stajerlerde Aranan Şartlar ve Başvuru Şekli
Madde 6 – Enstitü’de staj yapacakların; staja başlayacakları tarihte 4 yıllık bir yükseköğretim kurumunun veya yutdışında bunlara denkliği kabul edilmiş yükseköğretim kurumunun Enstitü’nün görev alanına giren (İstatistik, Ekonomi, Matematik, gibi...) bölümlerinin 3. ve 4. sınıf öğrencisi olmak, 4 yıllık yükseköğretim kurumu mezunu olmak şartı aranır. Bunun yanı sıra staja başvuru için aşağıdaki belgeler gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen belgeler eksiksiz tamamlanarak Enstitü Başkanlığı Evrak ve Arşiv Şubesine doğrudan müracaat edilerek yada posta yoluyla yapılabilir. Belgelerin eksik ve/veya Başvuru Formunun eksik doldurulması durumunda başvurular geçerli sayılmaz.
Birim ve Staj dönemi stajyer tarafından seçilir. Başvuru yapıldıktan sonra tarih ve birim değiştirilemez.
Staj Dönemleri ve Başvuru Tarih
leriMadde 7 –
|
Başvuru Tarihleri |
Staj Dönemleri |
|
(Başlama – Bitiş) |
|
|
01 Ocak – 15 Mayıs |
Haziran |
|
01 Ocak – 15 Mayıs |
Temmuz |
|
01 Ocak – 15 Mayıs |
Ağustos |
Staj Dönemleri; Haziran, Temmuz ve Ağustos aylarının ikinci Pazartesi günü başlar ve 3’er haftalıktır.
Staj Talebinin Değerlendirme Aşamaları
Madde 8 - Her birim 15 Mayısa kadar 7’inci madde de belirtilen dönemler itibariyle kontenjan sayısını Personel Dairesi Başkanlığı’na yazı ile bildirir. Dönemler itibariyle son başvuru tarihine kadar yapılan tüm staj talepleri toplanarak, bu tarihten itibaren 15 gün içinde Personel Dairesi Başkanlığı’nca uygun görülmesi halinde staj yapılacak Birimlere bildirilir.
Gerekli görüldüğü takdirde Birim Amiri stajyerlerle ön görüşme yapar.
Staj başvurularının tamamı, mevcut çalışma programının durumu da dikkate alınarak, ilgili birimler tarafından değerlendirmeye alınır ve sonuçlar kesinleştirilir ve Personel Dairesi Başkanlığı tarafından ilgililere bir yazı ile bildirilir.
Enstitü’de staja kabul edildiği halde başlamayanlar ikinci kez staj başvurusunda bulunamazlar.
Enstitü’de staja kabul edilemeyenler ikinci kez aynı veya farklı Birimde staj yapmak üzere başvurabilirler.
Enstitü’de staj bir defa yapılabilir.
Staja Kabul Edilme Esasları
Madde 9 – Enstitü’de staja kabul edilme; stajyerlerin talepleri de dikkate alınarak, Birimlerin imkanları ve çalışma programlarına uygunluğu doğrultusunda yapılır. Stajyerlerin üniversite not ortalamaları ve/veya staja zorunluluk durumu, staja kabul açısından önceliklendirme kriteridir.
Staj Süresi ve Kapsamı
Madde 10 – Herhangi bir kısıtlama ve zorunluluk dışında Staj süresi Birimlerin ihtiyacına bağlı olmakla birlikte; yukarıda verilen dönemler itibariyle üç haftadır.
Ayrıca bu sürenin belirlenmesinde üniversitelerin şart koştuğu zorunlu staj süreleri dikkate alınabilir. Gerekli görüldüğü hallerde Birim Amirleri tarafından staj süresi uzatılabilir ya da kısaltılabilir.
Stajın içeriği ilgili Birim tarafından belirlenir. Satjyer, bir danışman nezaretinde çalışır.
Her staj döneminin ilk bölümünde Enstitü’nün görev ve işlevlerini tanıtmak ve yapılan çalışmalar hakkında bilgi vermek amacıyla (3) günlük bilgilendirme eğitim programı düzenlenir. Sözkonusu eğitim faaliyetlerini düzenlemek, yürütmek ve değerlendirmekle görevli birim Personel Dairesi Başkanlığı EMŞM’dür. Her stajyer (3) günlük eğitimin ardından (12) gün ilgili birimde stajını tamamlayacaktır. Tüm Staj süresince en fazla (2) gün devamsızlık yapılabilir.
Mesai Saatleri
Madde 11 – Staj hafta içi mesai saatleri içinde tam gün süreli olarak yapılır. Mesai saatleri dışında çalışma yapılması ancak Birim amirinden izin alındığında mümkündür.
Ücret
Madde 12 – Enstitü’de stajyerlere ücret ödenmez.
Stajyerlerin Yükümlülükleri
Madde 13 – Enstitü’de staj yapanlar; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve sair mevzuatta stajyerlerle ilgili öngörülen ödev ve yükümlülüklere uymak zorundadır. Aksi halde, stajyerin stajyerliğine son verilerek, bu durum ilgilinin üniversitesine bildirilir. Ayrıca, o güne kadar tamamlamış olduğu çalışmalar, staj olarak değerlendirilmez.
Stajın Değerlendirilmesi
Madde 14 – Stajyer hakkında staj süresince ve Staj süresinin bitiminde ilgili Birim tarafından Ek 2‘de yeralan “Stajyer Değerlendirme Formu” doldurulmak suretiyle nihai değerlendirme yapılır.
Staj programını tamamlayanlara, staj yaptıkları Birimin göndereceği Staj Değerlendirme Formu gözönünde tutularak, Personel Dairesi Başkanlığı tarafından stajın tamamlandığına dair “Staj Belgesi” (Ek 3) verilir. Mazerete dayalı olmadan 2 işgününden fazla
staja devam etmeyen ve/veya stajın gereklerini yerine getirmeyen Stajyere Staj Belgesi verilmez.Stajyerlere Sağlanan Hizmetler
Madde 15 –Stajyerler; Enstitü’de sağlanan kütüphane, bilgisayar, yemek ve diğer hizmetlerden mümkün olduğu ölçüde yararlandırılır.
Yürürlük
Madde 16 – Bu yönerge Enstitü Başkanlığı’nın Onayını müteakip yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 17 – Bu yönergeyi Enstitü Başkanlığı yürütür.